MENU CONFIGURACION IMPORTAR ARCHIVOS

Desde esta ventana podemos importar todos nuestros clientes y productos previamente capturados en un archivo (extensión .csv).

Para importar realice los siguientes pasos:

1 Para crear el archivo separado por comas podemos abrir Excel y presionar el botón Guardar como, colocamos el nombre y la ubicación que se desea y en tipo de archivo, seleccionar “archivo separado por comas (.CSV)”. Se requiere un archivo para Clientes y otro para Artículos.

A partir de este momento podemos llenar el archivo con los datos de nuestros clientes o artículos según sea el caso.

2 Hay celdas de tipo obligatorio (forzosamente debe de llevar el dato requerido), las opcionales dejar el espacio en blanco.- Orden correcto de las celdas en el archivo de Clientes:

3 Para concluir, seleccionar Importar archivos, desactivar la casilla TAB y seleccionar qué es lo que se va a importar, ubicar los archivos de Excel previamente llenados y listo.

MENÚ CONFIGURACIÓN LOGO Y COLOR

Desde esta ventana podemos Agregar el Logotipo en nuestra factura. La medida necesaria para ellos es una

imagen en formato BMP (Mapa de Bits) de 150 x 50 pixeles. Daremos click en el signo de interrogación, ubicamos la imagen en nuestra computadora y presionamos el botón Abrir logo. Nos mandará un mensaje de confirmación: y daremos Aceptar.

Cambio de color

Cambio de color, opción 2

O bien, activar la casilla Seleccionar Color RGB y colocar los valores correspondientes a RED, GREEN, BLUE, para obtener la combinación del color.

Para cambiar el color del formato de la factura, se puede seleccionar algún color de la casilla Seleccionar Color : De click el botón My Color, y nos mandará el mensaje de confirmación de click en Aceptar.

MENÚ CONFIGURACIÓN MIS CLIENTES

Esta ventana nos permite Capturar nuestros clientes al programa. Para ello tenemos que capturar todos los datos correctamente, todos los datos son requeridos (a excepción de la localidad, teléfono, Email) y dar click sobre el botónGuardar. Si necesitamos limpiar los campos o borrar lo que hayamos capturado sin guardar, podemos utilizar los botones de Eliminar y Limpiar

MENÚ CONFIGURACIÓN MIS SERIES Y FOLIOS

Esta ventana nos sirve para llevar un Control preciso de las Series y Folios que están dados de alta en el programa y para agregar nuevas previamente solicitadas ante el SAT. Recordemos que en la modalidad ilimitada podemos agregar las series y folios que necesitemos, de lo contrario se requerirá una archivo de licencia de uso para cada serie que agreguemos (esta la puede adquirir en el portal oficial de Folios Digitales). Para agregar una serie, tenemos que dar click sobre el botón Agregar Serie/Folio y llenar los datos de la serie y los folios.

MENÚ CONFIGURACIÓN MI SISTEMA

Esta ventana nos ayudará a agregar o modificar algunos datos de la matriz/sucursal, para ello simplemente tenemos que escribirlos en los campos permitidos. Por default esta ventana nos muestra los datos fiscales de su empresa, si se desea agregar un dato como teléfono o email, tendremos que escribir dichos datos en las casillas y cargar de nuevo nuestro sello y certificado asi como su password y presionar en el botón Guardar. Si la dirección fiscal de nuestra empresa presenta algún error, favor de enviar un correo a soporte@foliosdigitales.com para solicitar un nuevo archivo de Licencia de identificacion ( asegúrese de enviarnos en el correo su RFC y el dato que desea corregir) la respuesta es inmediata en horarios hábiles.

CONFIGURACION DEL SOFTWARE DE FOLIOS DIGITALES

Requisitos previos:

Haber instalado el sistema de “FD® 2011”, si usted no lo ha instalado favor de consultar el apartado

1 ¿Cómo instalar el programa Folios Digitales 2011?”.

3.1 Presionar el botón “Inicio” situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de su

equipo, con lo que se desplegará un menú como el siguiente (el diseño puede variar dependiendo del sistema operativo), elegir “Todos los programas” o “Programas”:

3.1.2 Hacer clicken “Folios Digitales 2011” (se desplegará un submenú) y por último presionar“FDI WIZARD”.

3.1.3 AHORA SE CONFIGURARA EL SISTEMA FD2011 MEDIANTE EL ASISTENTE DE CONFIGURACION

que se ejecuta con el paso anterior (2.2. 2) . Presionar el botón “Siguiente”.

3.1.4 Configurar Matriz

Presionar el botón “ ? ” Ubicado a la derecha y seleccionar la ubicación del archivo de Licencia de autorización  Archivo FDI010101000.cnf) ubicado en la ruta :C:/FoliosDigitales/FoliosDigitales2011

b) Automáticamente se completa la sección “Datos Fiscales” con la información demostración.

c) Seleccionar la ubicación de la Matriz y presionar el botón “Siguiente”.

3.1.5 Sellos de Facturación.

a)    Ingresar la contraseña : a0123456789

Presionar el segundo botón que aparece del lado derecho (como se muestra la imagen) y seleccionarla ubicación del certificado ( archivo 0001xxxx.cer) en la ruta.C:/FoliosDigitales/FoliosDigitales2011

g) Presionar el botón “Siguiente”.

h) Hacer click en el botón “?” que se encuentra a la derecha como se muestra en la imagen y seleccionar

la ubicación del archivo de Licencia de Uso (archivo “licenses_fdi.xml” ) Ubicado en la ruta :

C:/FoliosDigitales/FoliosDigitales2011

Al indicar la Licencia de Uso, de forma automática se completan los campos “Timbrado Inicial” y

“Timbrado Final”.

       

 

el sistema muestra un mensaje de confirmación del sistema “folios digitales 2011”

d) Presionar el botón que aparece del lado derecho (como se muestra la imagen) y seleccionar la ubicación del Sello Digital (archivo “RFCXXXXs.key”) en la ruta :c:/FoliosDigitales/FoliosDigitales2011

INSTALACION DEL SOFTWARE DE FOLIOS DIGITALES

Requisitos previos:

Haber descargado el archivo Instalador, si usted no lo ha descargado favor de consultar la

sección “1.6.1 Descarga del Instalador”.

Para instalar el sistema FD®, deberá seguir las indicaciones:

2.1.1 Ejecutar (hacer doble click) en el archivo instalador (fdi_setup2011.exe) que por recomendación

se ubicó el archivo en el escritorio y continuar con la instalación del programa. 

a)    Elija el idioma de instalación y haga clicken el botón “Aceptar”.

a)    Haga click en el botón “Siguiente”

a)    Acepte la Licencia de uso del Software y continúe con el proceso.

Proporcionar el nombre de usuario y de la organización para información complementaria

del programa y presionar el botón “Siguiente”.

a)    Seleccionar instalación “Completa” y presionar el botón “Siguiente”.

Seleccionar instalación “Completa” y presionar el botón “Siguiente”.

Presionar el botón “Instalar” y esperar mientras dura el proceso, después presionar el

botón “Finalizar”.